Bij het instellen van een e-mailprogramma kun je vaak kiezen tussen het POP- en IMAP-protocol. Maar wat is nu precies het verschil? In het kort komt het erop neer dat het belangrijkste onderscheid ligt in of je je e-mails op onze mailservers laat staan of ze naar je eigen computer downloadt, waardoor ze van onze servers worden verwijderd.
Met IMAP worden al je e-mails op onze mailservers opgeslagen, wat als voordeel heeft dat je ze gemakkelijk vanaf verschillende computers en apparaten, zoals een telefoon, kunt bekijken. Hierdoor heb je altijd toegang tot dezelfde inkomende en uitgaande e-mails. Het nadeel is wel dat je gebonden bent aan de opslagruimte die per mailbox in je hostingpakket beschikbaar is (bekijk de pakket specificaties). Je mailbox kan daardoor na verloop van tijd vol raken, waardoor nieuwe e-mails niet meer binnenkomen. Dan is het nodig om je mailbox op te ruimen of je hostingpakket uit te breiden.
Bij POP worden alle binnenkomende e-mails op je eigen computer opgeslagen, waardoor schijfruimte geen probleem is. Het nadeel is echter dat het moeilijker wordt om dezelfde mailbox vanaf meerdere computers te benaderen; de computer die als eerste een e-mail ophaalt, krijgt de enige kopie (het is mogelijk in te stellen dat het mailprogramma de mail niet meteen van de server verwijdert, maar POP blijft een onhandige methode om een mailbox over meerdere apparaten te beheren). Bij het gebruik van POP moeten gebruikers zelf zorgen voor een back-up van hun mailbox, omdat de mailbox bij ons altijd leeg is nadat de e-mails zijn gedownload.
Over het algemeen raden wij IMAP aan.