Een afwezigheidsbericht (of autoresponder) is een geautomatiseerd bericht dat teruggestuurd wordt als iemand je mailt. Dit kan heel handig zijn als je bijvoorbeeld op vakantie bent.
Hoe in te stellen
Een afwezigheidsbericht kan alleen worden ingesteld op een e-mailadres dat ook een mailbox heeft, d.w.z. waarbij binnenkomende mail bij ons wordt opgeslagen en niet bij e-mailadressen waarbij mail enkel wordt doorgestuurd.
Om een afwezigheidsbericht in te stellen log je in op onze webmail applicatie te vinden op https://webmail.oni.nl. Gebruik daarbij het e-mailadres/wachtwoord waarop je de autoresponder wilt gaan instellen.
Ga vervolgens naar Instellingen > Afwezigheidsbericht:
Hier zijn diverse instellingen mogelijk, zoals:
- Het in/uitschakelen van het automatische bericht
- Het onderwerp/bericht dat zal worden verstuurd
- Een automatische start- en einddatum, optioneel met een gekozen tijd
De opties onder het kopje "Geavanceerde instellingen" zijn optioneel en hoeven niet aangepast te worden.
Testen
Om een autoresponder te testen kan je vanuit een ander e-mailadres een mail naar jezelf sturen.
Let op: om te voorkomen dat er een oneindige 'loop' ontstaat tussen autoresponders onderling wordt een automatisch antwoord slechts éénmaal per dag naar hetzelfde e-mailadres verstuurd.